Aluno que some não avisa.
O GrindSet avisa.
Pontos, medalhas e ranking para o aluno voltar.
Alerta de risco para o professor chamar, ligado ao EVO.
App do alunoInício
Painel da equipeAlunos em risco
Painel da equipeVisão geral
Dados da academia de demonstração. Os números da sua unidade aparecem no painel.
Tudo o que o professor precisa para trazer o aluno de volta
O painel abre em quem está sumindo, em ordem de urgência. Ao lado, a conversa com o aluno, com áudio e modelos prontos. As mensagens automáticas você configura uma vez.
- Alunos em risco por faixa: 4, 7, 15 e 30 dias sem entrar, com quem já foi contatado.
- Mensagens com texto ou áudio, no nome do professor, e push no celular do aluno.
- Automações no dia 4 e no dia 15, com teto de uma mensagem a cada 3 dias.
Uma rotina que se repete toda semana
A catraca conta a presença, o aluno vê o placar subir e o professor vê quem parou de vir. Tudo com os dados que já estão no EVO.
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Retenção
A academia sabe quem faltou no dia
Cada passagem na catraca vira presença. Quatro dias sem entrar e o aluno recebe uma mensagem no nome do professor. Quinze, e o professor é avisado.
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Gamificação
O aluno tem um motivo para voltar
Pontos por presença e treino, medalha do mês, ranking por turno. A meta semanal perdoa o dia de descanso.
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Professor
O professor chama antes do cancelamento
A lista mostra quem está sumindo e se alguém já falou com ele. Um toque abre a conversa, com texto ou áudio.
Seis famílias de recursos
Tudo no mesmo app do aluno e no mesmo painel da equipe. Nada de planilha nova para o professor.
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Gamificação
Pontos, níveis, medalhas do mês e do ano, ranking mensal por turno, desafios com prêmio e sorteios auditáveis.
- Pontos e níveis
- Medalhas
- Ranking
- Desafios
- Sorteios
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Retenção
Alunos em risco por faixa de ausência, mensagem automática no dia 4, alerta ao professor no dia 15, chat com áudio e push no celular.
- Alunos em risco
- Automações
- Chat com áudio
- Push
- Modelos
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Comunidade
Timeline com fotos e moderação, eventos com inscrição e presença por QR, treino com amigo que pontua os dois e quem está treinando agora.
- Timeline
- Eventos
- Treino com amigo
- Treinando agora
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Treino
A ficha vem do EVO. O aluno executa série a série, anota carga e repetições, descansa com o cronômetro em tela cheia e sincroniza depois.
- Ficha do EVO
- Série a série
- Carga e repetições
- Descanso
- Histórico anual
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Gestão
Regras de pontos com prévia em português, multiplicadores por período, dia de chuva num toque, geolocalização opcional, prêmios com responsável e resultados em CSV.
- Regras
- Multiplicadores
- Dia de chuva
- Geolocalização
- Prêmios
- Auditoria
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Integração EVO
O EVO segue sendo a fonte da verdade. Só entra quem tem matrícula ativa, a catraca vira check-in e a ficha aparece no app. Login com a conta do EVO.
- Login pelo EVO
- Catraca
- Ficha
- Professor do aluno
- Funciona sem EVO
Não precisa trocar de sistema
O GrindSet liga no EVO (W12) e lê o que já está lá. Seu time continua cadastrando aluno e montando ficha onde sempre montou.
A integração usa a API oficial do EVO. Para o volume de uma academia, a W12 pede o plano de API com webhooks; a gente confere isso com você na demonstração.
- Alunos e matrículaDo EVO
Só entra no app quem tem matrícula ativa. Cancelou ou trancou, o acesso acompanha.
- CatracaDo EVO
A passagem vira check-in. Conta uma vez por dia, não importa quantas vezes o aluno passe.
- Ficha de treinoDo EVO
A ficha da nova prescrição aparece no app, com séries, repetições e descanso.
- Professor do alunoDo EVO
Define quem recebe o alerta e em nome de quem sai a mensagem.
- Avaliação físicaParcial
Vem do EVO quando feita pelo app do EVO; a equipe também pode lançar no painel.
- Indicações e pesquisaNo GrindSet
O EVO não expõe esses dados; o GrindSet cuida do fluxo completo.
Não usa EVO? Também funciona
A recepção deixa o QR do dia na tela da entrada e o aluno faz o check-in pelo app. Ou check-in manual, importação de planilha e webhook do seu sistema.
Sem loja de app. Um ícone na tela do celular
O GrindSet abre por um link, no iPhone e no Android. Sem baixar da loja, sem esperar aprovação de atualização, sem ocupar espaço. É o app instalado que libera as notificações do professor.
- Toque em Compartilhar na barra do Safari
- Escolha Adicionar à Tela de Início
- Toque em Adicionar e abra o GrindSet pelo ícone
O app ensina o passo certo para cada aparelho e o painel mostra quantos alunos já instalaram.
Dado de aluno é dado de saúde
Peso, frequência e treino dizem muito sobre uma pessoa. O GrindSet mostra o mínimo, para quem precisa, com o aluno no controle.
- Cada academia vê só os seus dados
Isolamento por academia em toda consulta, com testes automáticos que tentam cruzar duas academias.
- Consentimento registrado
No primeiro acesso o aluno lê os termos em linguagem simples e aceita. A versão aceita fica gravada.
- O aluno decide como aparece
No ranking: nome completo, primeiro nome, apelido ou não aparecer. Foto só se ele permitir.
- Peso e avaliação são privados
Visíveis só para o próprio aluno e para a equipe da academia.
- Localização só quando a regra pede
Lida no momento do check-in, com permissão. Nunca em segundo plano. Recusar não bloqueia nada.
- Senha do EVO não é guardada
O login com a conta do EVO é validado na hora e descartado.
- Auditoria de pontos e regras
Toda alteração tem autor, data e motivo. Ajuste manual exige a senha do gerente de novo.
- Exclusão a pedido
O aluno pede a exclusão da conta pelo próprio app. Menores de 18 anos não são cadastrados.
Feito dentro de uma academia, não numa sala de reunião. O GrindSet está em piloto na academia do fundador, com alunos de verdade treinando e dando retorno toda semana.
Quero ver funcionandoO que todo dono pergunta
Preciso trocar de sistema?
Não. O GrindSet funciona ao lado do EVO: alunos, matrícula, catraca e ficha continuam vindo de lá. Se você não usa EVO, dá para começar com o QR do dia na recepção, check-in manual ou importação de planilha.
Meus professores vão usar?
O professor não ganha planilha nova. Ele abre a lista de quem está sumindo, já em ordem, e responde com texto, áudio ou um modelo pronto com o nome do aluno. A mensagem do quarto dia sai sozinha, no nome dele. A ficha continua sendo montada no EVO, como hoje.
E se o aluno não instalar?
O app funciona no navegador por um link: pontos, ranking, ficha e mensagens. Instalar o ícone é recomendado porque, no iPhone, é o que libera as notificações. O próprio app ensina o passo a passo, e o painel mostra quantos alunos já instalaram.
Quanto tempo leva para implantar?
Sem EVO, dá para começar com o QR da recepção e uma planilha de alunos. Com EVO, o passo que define o prazo é a liberação da chave de API pela W12; depois disso a sincronização de alunos, catraca e fichas é automática. Na demonstração a gente monta o cronograma com você.
O aluno não vai burlar os pontos?
Só entra quem tem matrícula ativa. A catraca conta uma vez por dia. Cada regra tem limite por dia e por semana, ações declaradas (como seguir no Instagram) passam por confirmação da equipe, e o painel lista quem ficou acima do normal.
Os alunos não vão receber mensagem demais?
Não. Existe um teto: no máximo uma mensagem automática por aluno a cada 3 dias, só em horário comercial, e cada aluno escolhe quais notificações quer receber.
Quanto custa?
Depende do tamanho da academia. Mostramos na demonstração, com o número de alunos da sua unidade.
Veja quem está sumindo da sua academia
Uma demonstração de 20 minutos, pelo WhatsApp ou por vídeo. Você vê o app do aluno e o painel do professor funcionando, e a gente conversa sobre a integração com o seu EVO.
Prefere e-mail? contato@grindset.com.br